Ngành xăng dầu Việt Nam đang trải qua cuộc chuyển đổi số toàn diện. Kể từ ngày 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định bắt buộc các cửa hàng xăng dầu phải xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán lẻ. Đây không chỉ là biện pháp siết chặt quản lý thuế mà còn là tín hiệu mạnh mẽ cho một kỷ nguyên mới của ngành bán lẻ nhiên liệu, vốn lâu nay vẫn duy trì phương thức hoạt động truyền thống.
Quy định mới ban đầu gây lo ngại cho hàng chục nghìn cửa hàng nhỏ lẻ về khả năng quản lý. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng việc minh bạch hóa dữ liệu là chìa khóa để tồn tại và phát triển bền vững trong một môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ và thị trường nhiều biến động.
Trong bối cảnh chuyển đổi này, PetroPos – phần mềm quản lý chuyên biệt cho ngành bán lẻ xăng dầu – đã nhanh chóng khẳng định vai trò quan trọng. PetroPos không chỉ đơn thuần là công cụ in hóa đơn mà còn kết nối trực tiếp với trụ bơm, đồng bộ dữ liệu thời gian thực với hệ thống hóa đơn điện tử. Điều này giúp toàn bộ quy trình từ doanh thu, tồn kho đến hóa đơn vận hành một cách xuyên suốt và hiệu quả.
Petropos triển khai giải pháp xuất hóa đơn xăng dầu cho các cây xăng tại Bình Định
PetroPos tự động xuất hóa đơn cho từng giao dịch, đáp ứng yêu cầu mới của chính sách thuế. Phần mềm cũng cung cấp báo cáo tức thời về tồn kho và doanh thu, hỗ trợ kiểm toán nội bộ và đối soát thuế. Hơn nữa, việc tích hợp thanh toán không tiền mặt không chỉ thúc đẩy số hóa giao dịch mà còn giảm thiểu gian lận, đồng thời cảnh báo các bất thường từ trụ bơm nhằm chống thất thoát.
PetroPos đang dần trở thành nền tảng kết nối hạ tầng dữ liệu cho toàn ngành, tiến tới đáp ứng yêu cầu kết nối về hệ thống điều tiết thị trường xăng dầu quốc gia – một "siêu hệ thống" đang được Bộ Công Thương xây dựng.
Với thành tích Top 10 Hạng mục Công nghệ số tiềm năng – Giải thưởng Make in Việt Nam 2024 do Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) phối hợp với Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức. Là minh chứng rõ ràng nhất cho sự thành công của PetroPos trong việc mang đến một giải pháp công nghệ thực tiễn và hiệu quả.
Ông Nguyễn Văn Thi – Chủ tịch HĐQT, đại diện PetroPos nhận danh hiệu Make in Viet Nam 2024 (Ngoài cùng góc phải)
Từ kinh nghiệm triển khai tại các cửa hàng bán lẻ, một xu hướng mới đang định hình là mô hình hợp tác xã điện tử. Đây là nơi tích hợp đa dạng các dịch vụ như xăng dầu, bán lẻ tạp hóa, tài chính tiêu dùng, thanh toán và cả cho vay ngang hàng (P2P Lending). Trong mô hình này, PetroPos quản lý không chỉ hoạt động kinh doanh xăng dầu mà còn cả kho hàng tạp hóa và các sản phẩm phụ trợ. Thanh toán được hợp nhất qua các kênh điện tử như POS, thẻ ngân hàng, ví điện tử hay QR code, từng bước thay thế hoàn toàn tiền mặt.
Các hợp tác xã điện tử còn kết nối với các nền tảng cho vay tiêu dùng, hỗ trợ người dân ở khu vực nông thôn, vùng sâu tiếp cận hình thức mua hàng trả góp. Việc các thành viên hợp tác xã chia sẻ dữ liệu về tồn kho, khách hàng và hành vi tiêu dùng sẽ góp phần tạo chuỗi phân phối tối ưu theo từng địa phương. Mô hình này giúp các cửa hàng nhỏ lẻ chuyển mình từ trạng thái "tự phát – đơn lẻ" sang hình thức chuỗi có quy chuẩn, tận dụng tối đa dữ liệu và công nghệ để nâng cao hiệu quả và khả năng tiếp cận nguồn vốn.
Trong 6 tháng đầu năm 2025, mục tiêu của cơ quan thuế không chỉ dừng lại ở việc "thu đúng, thu đủ" mà còn hướng tới việc "nhìn thấy" toàn bộ chuỗi dữ liệu vận hành của doanh nghiệp xăng dầu. Hóa đơn điện tử do đó không chỉ là công cụ quản lý thuế mà còn là yếu tố kích hoạt cho một cuộc chuyển đổi mô hình kinh doanh toàn diện.
Các chuyên gia trong ngành nhận định rằng, ngành xăng dầu chỉ có thể bước vào giai đoạn phát triển bền vững khi dữ liệu từ vòi bơm, kho hàng, hóa đơn và dòng tiền được số hóa và liên kết liền mạch. Thực tế đã cho thấy, mô hình bán lẻ xăng dầu đang đứng trước một cú hích lớn: số hóa để tồn tại và tích hợp để phát triển. Những nền tảng công nghệ như PetroPos không còn là phần mềm phụ trợ mà trở thành xương sống dữ liệu, là trung tâm điều phối vận hành của toàn hệ thống.
Từ yêu cầu xuất hóa đơn cho mỗi lần đổ xăng đến khái niệm hợp tác xã điện tử tích hợp đa dịch vụ là một lộ trình phát triển tất yếu. Doanh nghiệp nào nắm bắt sớm xu thế này sẽ không chỉ tuân thủ quy định mà còn trở thành người dẫn dắt thị trường, giúp các cửa hàng xăng dầu không còn là những "ốc đảo" đơn lẻ mà trở thành mắt xích quan trọng trong một hệ sinh thái số hóa.
